司会：副会長（Kさん南町・Hさん第八）

議事録：書記

場所：グリーンプラザ　７Ｆ　グループ活動室

＜議題＞

●今後の府連協活動について　意見交換

＜第一＞

・人数が多いため府連協活動にもっと参加したいが、負担が大きいため係振り分けの際不人気。

・毎月の会議をラインやメールの活用で回数を減らせないか。

＜第二＞

・人数が多いので係の振り分けはしやすい。

・三役の輪番制賛成。

・府連協に参加している学童と不参加の学童で差が見えない。特典をつけるなりして、参加のメリットをつけてほしい。

＜第三＞

・人数が多く、紙ベースの配布物だと大変なので、削減をお願いしたい。

・市との意見交換の場があるが、改善が見られなかったり意見が通らなかったりで、意味があるのか。

＜第四＞

・府連協活動への参加・不参加のアンケートをとった結果、過半数世帯で『不参加』との意見。

　理由としては、負担が大きい・参加のメリットが感じられない・府連協会費を自学童の別の活動費へ充てる、などの意見があった。

一方で、他学童との交流も大事、との意見もあった。

★来年度脱会の意向　⇒　申請届　未提出。

＜第五＞

・毎月役員が会議に参加していても、活動内容が把握できない。

・会議で何か意見が出ても、なかなか話が進まない。

＜第七＞

・小規模学童のため、役員選出が毎年困難。

・三役の輪番制賛成。

＜第八＞

・今年度役員を5名に増やしたが、その分情報共有のための連絡が大変になった。

・前年度役員からの引継ぎやマニュアルも特に無いため、何も分からずにスタートし半年後にようやく流れが把握できてきた、という状態。引継ぎのマニュアルを作成するなど、スムーズに引継ぎが行えるような工夫が必要。

・来年度の役員引継ぎ時に、あまり『大変大変』と負担感をあおるような引継ぎをしないようにしたい。

＜第九＞

・三役の輪番制賛成。

・会議の頻度・時間の改善見直し。メールで代用できないか。

・配布物が多い。ホームページを活用して、１枚印刷してＵＲＬを載せ見に行ってもらえばよい。

★来年度脱会の意向　⇒　申請届　１１月１９日　府連協本部へ提出済み。

　理由：世帯数が少なく役員選出困難。

　　　　今年度三役になったが、毎月の会議に加え三役会や他の会議出席もあり負担が大きい。

＜第十＞

・今年度会計担当のため、負担感は少ない。

・三役の輪番制賛成。

・配布物は多いと感じるので、削減されると良い。

・会議の頻度・時間の見直しを希望。託児室はあるが、利用できない子がいる。

＜武蔵台＞

・三役経験がほとんど無い。ニュース担当は負担感少ない。

・会議の時間（１９：００～２１：００）が、未就学児がいる家庭にはつらい。

・配布物は多いと感じるが、ＵＲＬでは見ない人もいるため、紙ベースの配布も必要だと思う。

＜住吉＞

・係振り分けの際、府連協は大変だ、と言われなかなか決まらない。

・配布物が多く、内容を見ずに捨てることも...。

・託児はあるが、夜間の子どもの外出が気になる。

＜新町＞

・府連協の活動目的は、『市に要望書を提出すること』であると思うので、三多摩フォーラムへの参加や子どもまつりへの参加はしなくても良いのでは。一度活動内容の精査のために、今まで参加しているものをリセットしてみては。

＜本宿＞

・三役の輪番制賛成。

・子どものことを考えると、１９：００～２１：００の会議時間は長いと思う。

・印刷物の待ち時間が改善できると良いと思う。

＜矢崎＞

・今年度印刷担当。印刷物が多く時間もコストもかかるため、ホームページをもっと活用できないか。

矢崎は世帯数も少ないため、学年ごとに回覧をまわすことも可能。

＜若松＞

・三役の輪番制賛成。

先に分かっていれば、人数を多めに配置する事もできる。

・配布物は見る人と見ない人がいる。印刷時間の短縮とコスト削減の面からもＳＮＳで閲覧するようにしてはどうか。ＳＮＳの利用ができない人と、希望世帯のみ紙ベースで配布。

・会議の回数が多いので、内容を密に必要最低限での開催にしてほしい。

・会議の開催日について。金曜日の夜に限らず、毎年アンケートをとり曜日と時間を決めてはどうか。

★来年度脱会の意向　⇒　申請届　１２月１日　府連協本部へ提出済み。

＜小柳＞

・三役の輪番制賛成。

・紙で配布していたものを、ホームページを利用してもらうようにすれば配布物の削減につながるのでは。

＜南白糸台＞

・三役の輪番制賛成。

　前年度、事務局長・今年度、事務局次長。ひとつの学童に負担が集中するのは避けてほしい。４名体制で負担を減らしている。

＜四谷＞

・仕事と育児の合間にやることなので、家で作業する事が減ると良い。

・会議の開催時間は、夜を避けもう少し早い時間帯だとありがたい。

＜南町＞

・三役の輪番制賛成。

・係振り分けの際、府連協になると最悪、という意見が多い。

・会議自体の時間が長い割りに内容は薄い。

＜日新＞

・三役の輪番制賛成。

　事前に分かっていれば係の人数を増やせる。

・係振り分けの際、府連協は負担が大きい、と言われ、大不評でなかなか決まらない。

・未就学児のいる家庭もあるので、会議の開催数や時間帯を考える必要があるのでは。

・配布物が多い。

各学童ごとに府連協の活動について意見を出してもらった。主な意見は下記６項目。
①三役の輪番制
②配布物の削減
③府連協加入のメリット
④会議の改善（回数・時間・内容）
⑤三役の負担軽減と仕事内容の改善
⑥活動内容の整理
各学童の意見を聞いて、
・府連協のライングループを作れば、回数が減らせるのでは。
・ラインの情報はそれこそ個人情報なので、開示したくない。
・学童に通う子どものため、と言いつつ、自分の子どもたちが何かもらえたり環境が良くなったり、という実感が無いので、府連協加入のメリットとして、加入学童はなにかもらえるようにしてみては。（商品券とか...）
・前年度からの引継ぎがうまくいっていないので、次に何をしなければいけないのか把握できず、昔からの流れをそのまま引き継いでしまっている。議員さんへの連絡もいまだに往復はがきで行っており、電子メールでのやり取りが可能なので、来年度からはそうしては。
・年間のスケジュールをしっかり決め、何ヶ月前に何をする、というのが必要。
など、活発な意見交換がされた。

【まとめ】
①    三役の輪番制
来年度は、立候補がでなかった場合、今年度の三役を除く１２学童でくじ引きを行う。
輪番制をとるにあたっての調整期間とする。
②配布物の削減
ホームページを見てもらう・各学童一枚は配布し、希望世帯は配布する。
など、細かい運用はさらにつめる必要があるが、来年度から実施するように努力する。
③～⑥来年度への引継ぎ事項として、引き続き議論と改善をしていく。